59.108.5.* 2016-07-14 15:45:11 |
現(xiàn)在,企業(yè)不但需要一個(gè)辦公視頻會(huì)議成本的瓦解者,還需要同時(shí)打破辦公視頻會(huì)議效率提升的瓶頸,以此重新平衡商務(wù)人士的工作與生活。改變會(huì)議方式的時(shí)候到了,統(tǒng)一會(huì)議由此成為了眾望所歸,它把傳統(tǒng)會(huì)議中“不得以”浪費(fèi)掉的那“一半時(shí)間”撿回來了,并將它們還給了生活。
商務(wù)人士失衡的時(shí)間
會(huì)議可以削減嗎?由于企業(yè)自上而下垂直的溝通變得越來越扁平化,導(dǎo)致辦公視頻會(huì)議越來越多,生活與工作之間已經(jīng)失去了界限,商務(wù)人士的時(shí)間倒向了工作一邊,像跳入了漩渦一樣不能自拔。
一項(xiàng)針對(duì)國(guó)內(nèi)外1900名企業(yè)***的調(diào)查表明,72%的人認(rèn)為花在辦公視頻會(huì)議上的時(shí)間比過去5年增加了,國(guó)內(nèi)管理者有一半時(shí)間是在會(huì)議中度過的,美國(guó)經(jīng)理人每周有一半以上時(shí)間在開會(huì)。上班族卻認(rèn)為,平均一半的會(huì)議時(shí)間是浪費(fèi)的,而會(huì)議成本的與日俱增也成了一個(gè)大的麻煩。
盡管如此,企業(yè)的態(tài)度是一致的——會(huì)議無法削減。這份調(diào)查就顯示,49%的人預(yù)計(jì)未來花在會(huì)議上的時(shí)間仍會(huì)增加。傳統(tǒng)“面對(duì)面”的會(huì)議之所以強(qiáng)硬地占據(jù)了商務(wù)人士越來越多的時(shí)間,更多的理由來自于辦公視頻會(huì)議可以讓人腦“聯(lián)”在一起實(shí)施協(xié)作。
現(xiàn)在企業(yè)不但需要一個(gè)辦公視頻會(huì)議成本的瓦解者,還需要它能夠同時(shí)打破協(xié)作效率提升的瓶頸,以此重新平衡商務(wù)人士的工作與生活。改變會(huì)議方式的時(shí)候到了,既然互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)把人們聯(lián)在了一起,為什么不能讓人們隨時(shí)、隨地展開頭腦風(fēng)暴呢?統(tǒng)一會(huì)議由此成為了眾望所歸。
“統(tǒng)一會(huì)議”提升協(xié)作效率
統(tǒng)一會(huì)議以統(tǒng)一通信(UC)技術(shù)為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)了電話會(huì)議與網(wǎng)絡(luò)端數(shù)據(jù)同步共享,看起來,統(tǒng)一會(huì)議的確符合“把人腦聯(lián)在一起”——這一互聯(lián)網(wǎng)革命下一個(gè)浪潮的主要特征。
忘掉網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議吧,大部分視頻會(huì)議廠商主要以銷售產(chǎn)品為主,產(chǎn)品無論在公網(wǎng)還是在其他網(wǎng)絡(luò)上運(yùn)行,都由用戶自己維護(hù)。從某種程度上講,視頻會(huì)議只是大公司的“時(shí)裝”而已,它面向的只是有能力建設(shè)內(nèi)部協(xié)作系統(tǒng)的大企業(yè),而且大企業(yè)也開始對(duì)它三心二意,原因很簡(jiǎn)單,視頻會(huì)議無法“低成本、**率”地解決企業(yè)與外界舉行網(wǎng)絡(luò)會(huì)議的需求。唯僅如此,由于硬件視頻會(huì)議的老路——由技術(shù)升級(jí)**發(fā)展的模式——已經(jīng)走到了盡頭,硬件視頻會(huì)議行業(yè)由此回歸了理性,而以客戶需求作為驅(qū)動(dòng)的訂制型服務(wù)階段已然來臨。 此時(shí),統(tǒng)一會(huì)議恰逢其時(shí)地接過了接力棒,它基于Web進(jìn)行服務(wù),打破了遠(yuǎn)程會(huì)議的成本剛性,便于商務(wù)人士隨時(shí)隨地面向內(nèi)、外部實(shí)施遠(yuǎn)程辦公視頻會(huì)議。
具體來看看統(tǒng)一會(huì)議所呈現(xiàn)出的“會(huì)議2.0時(shí)代”的關(guān)鍵特征吧:首先,隨時(shí)隨地的接入方式,可以**提升企業(yè)會(huì)議的組織效率;其次,統(tǒng)一辦公視頻會(huì)議打破了地域的阻隔,輕松召開不同地域、不同人數(shù)的會(huì)議,以此降低辦公視頻會(huì)議帶來的差旅成本和組織成本;**,用戶還可以隨時(shí)翻過辦公室的墻與外界保持一對(duì)多、多對(duì)多的響應(yīng),隨心而動(dòng)地進(jìn)行Teamwork協(xié)作,會(huì)議時(shí)間也可以盡在掌控。 看起來,在商務(wù)人士重塑會(huì)議方式的進(jìn)程中,統(tǒng)一會(huì)議儼然具備了老虎一般的爆發(fā)力,但是,這只老虎若想真正生成遍及四海之威,卻仍需一只“翅膀”的烘托,這個(gè)翅膀就是SAAS模式。
SAAS模式讓“統(tǒng)一會(huì)議”如虎添翼
如果說21世紀(jì)的頭10年是注重速度的時(shí)代,那么基于SAAS模式實(shí)現(xiàn)的統(tǒng)一會(huì)議服務(wù),正在成為企業(yè)進(jìn)行速度改造的必備工具之一。原因很簡(jiǎn)單,它為企業(yè)實(shí)施對(duì)內(nèi)、對(duì)外協(xié)作速度的顛覆性改造提供了****的普及性支撐。
所謂SAAS,意思是“軟件即服務(wù)”。SAAS模式的革命性在于,它將軟件產(chǎn)品徹底地定義為基于WEB的按需購買的服務(wù)品,隨著云計(jì)算技術(shù)的發(fā)展足以購買對(duì)SAAS模式的支撐,SAAS已經(jīng)成為公認(rèn)的軟件科技發(fā)展的**趨勢(shì)。
近日,IDC的一個(gè)調(diào)查報(bào)告中表示“客戶以更低的成本實(shí)現(xiàn)了SAAS(按需服務(wù))模式的體驗(yàn)后,表示愿意花費(fèi)更多的錢購買更多的軟件服務(wù)”。很顯然,SAAS模式找到了傳統(tǒng)軟件銷售模式的要害之處,通過為用戶降低那些看似不變的可變成本,令傳統(tǒng)軟件銷售模式開始崩坍了。
具體到SAAS模式下的“統(tǒng)一會(huì)議”方面,它可以為用戶帶來的價(jià)值包括一大串,比如,通過靈活地按需購買服務(wù),實(shí)現(xiàn)了采購成本的大幅度降低,而且,由于實(shí)施中央集中管理和托管、供應(yīng)商負(fù)責(zé)維護(hù),令后期維護(hù)成本降低,包括追蹤式客戶服務(wù)、可伸縮性服務(wù)等增值服務(wù)也得以順暢展開。
全時(shí)“統(tǒng)一會(huì)議”搶救商務(wù)人士的生活
既然統(tǒng)一會(huì)議用互聯(lián)網(wǎng)通信的方式,低成本并且**率地聯(lián)接了商務(wù)人士的大腦,下面讓我們以全時(shí)統(tǒng)一會(huì)議為例,看看統(tǒng)一會(huì)議是如何搶救商務(wù)人士的時(shí)間的。
應(yīng)用SAAS模式為客戶提供統(tǒng)一會(huì)議解決方案,用戶不但不需要購置硬件設(shè)施——只需擁有一部電話(手機(jī))和一臺(tái)可以上網(wǎng)的電腦——而且還可以根據(jù)自己的會(huì)議需求進(jìn)行按需定制,用戶只要用相應(yīng)賬號(hào)登陸“全時(shí)網(wǎng)絡(luò)會(huì)議”平臺(tái),即可在線實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一會(huì)議應(yīng)用,就像購買自來水那樣購買統(tǒng)一會(huì)議服務(wù),在降低IT投入前提下實(shí)現(xiàn)了隨時(shí)隨地的即時(shí)協(xié)作。
正如《地球村》作者漢麥.克盧所說:我們塑造了工具,此后工具必將塑造我們。全時(shí)統(tǒng)一會(huì)議這樣的互聯(lián)網(wǎng)通信工具,已經(jīng)呈現(xiàn)出中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)下一階段發(fā)展的動(dòng)力——提高商業(yè)的效率和個(gè)人的生產(chǎn)力。現(xiàn)在,統(tǒng)一會(huì)議工業(yè)正在重新塑造著未來的企業(yè)管理和組織形態(tài)。
當(dāng)然,統(tǒng)一會(huì)議在改造商務(wù)辦公視頻會(huì)議方式變革的潮流的同時(shí),更透射出不可估量的社會(huì)意義,它讓那些每天為事業(yè)工作十幾個(gè)小時(shí)——為了事業(yè)到處奔波,為了工作放棄家庭的人——可以有時(shí)間看著孩子的成長(zhǎng),在家庭需要的時(shí)候出現(xiàn)在他們身邊。原因很簡(jiǎn)單,統(tǒng)一會(huì)議把傳統(tǒng)會(huì)議中“不得以”浪費(fèi)掉的那“一半時(shí)間”撿回來了,并將它們還給了生活。
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