項(xiàng)目管理永遠(yuǎn)離不開人，有人參與的事情，管理起來，是不可能僅僅項(xiàng)目管理軟件的。項(xiàng)目管理軟件是一種工具，只是一種實(shí)施規(guī)范化、統(tǒng)一化項(xiàng)目管理的輔導(dǎo)工具。具體項(xiàng)目管理的質(zhì)量還是需要通過項(xiàng)目管理軟件的使用情況和項(xiàng)目負(fù)責(zé)的管理能力來決定的。一些公司引進(jìn)項(xiàng)目管理后，過分依賴項(xiàng)目管理軟件，只是死板的使用相應(yīng)軟件功能，沒有結(jié)合公司和項(xiàng)目實(shí)質(zhì)情況進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和制定一些項(xiàng)目管理制度，項(xiàng)目管理更糟糕，項(xiàng)目失敗率更高，這樣的情況出現(xiàn)也不少見。項(xiàng)目管理不能僅僅依賴項(xiàng)目管理軟件，還受項(xiàng)目管理制度約束、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人能力以及項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員項(xiàng)目管理意愿等影響。



　　項(xiàng)目管理不能僅僅依賴項(xiàng)目管理軟件，要制定好相關(guān)的管理制度。



　　項(xiàng)目管理軟件只是一種項(xiàng)目管理規(guī)范化和流程化的工具，為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的提供不少幫助，好好利用項(xiàng)目管理，對(duì)于提升自身的項(xiàng)目管理能力，是挺有幫助的。但是，有了法寶，不會(huì)懂靈活用，這就只能產(chǎn)生心里上安慰而已。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員每天都在使用項(xiàng)目管理軟件辦公，但是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)自己的工作量沒有減少，還增加了。這是為什么呢?如果沒有好好制定項(xiàng)目管理制度，一些常見的問題，還是會(huì)在使用項(xiàng)目管理軟件重復(fù)出現(xiàn)的。例如：文檔管理，如何沒有事先對(duì)項(xiàng)目文檔的命名規(guī)則和項(xiàng)目資料類別規(guī)定好，使用項(xiàng)目管理軟件還是沒辦法解決文件命名五花八門、文檔上傳凌亂等問題。**，查找文檔還是一件讓人**的事。如果，可以事先制定好了文檔管理制度，把文檔上傳的命名做規(guī)范化要求具體化定下來;把文檔類別建好，明確規(guī)定了哪些文檔屬于哪些類別。這樣日后查找文件時(shí)，就輕松多了。



　　項(xiàng)目管理不能僅僅依賴項(xiàng)目管理軟件，要灌輸嚴(yán)格按照項(xiàng)目管理制度來使用管理軟件。



　　有項(xiàng)目管理相關(guān)制度好，要好好給項(xiàng)目成員和管理者灌輸嚴(yán)格按照項(xiàng)目管理制度來使用管理軟件的思想。只要大家都按照規(guī)范化的做法來做了，項(xiàng)目管理軟件才能更好成為項(xiàng)目管理的好幫手。否則，隨意使用項(xiàng)目管理軟件，是達(dá)不到好的項(xiàng)目管理效果的。



　　總而言之，項(xiàng)目管理不能僅僅依賴項(xiàng)目管理軟件，它只是一項(xiàng)工具，項(xiàng)目管理結(jié)果最終還是要通過制度、人們項(xiàng)目管理意愿和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人管理能力來決定。



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