隨著科研人員添加和科研項目逐年增長，僅僅依賴一些常規的辦公軟件和一般聊天工具來輔助管理，會遇到很多難題，增加很多不必要的工作量。缺乏統一辦公平臺，容易帶來信息溝通滯后和工作效率低下等問題。通過使用合適的科研管理系統能夠解決一些常見的管理難題。下面，以小編比較熟悉的拓源優課科研管理系統為例，看看科研管理系統可以解決哪些管理難題吧。

　　1、人員工作及時匯報困難，容易錯過跟進指導的好時機。

　　具體了解現在很多科研所的工作匯報多是采用階段性匯報，而且匯報文檔的收集多以郵件或許上門提交為主。階段性工作匯報是必須的，可是對于一些重要的科研研究關鍵，階段性匯報還是容易錯過盡早發現問題的機會。利用拓源優課的任務管理系統有每個任務響應之后，都能夠隨時提交任務匯報，任務匯報提交后，可以通過郵件或者短信提醒對方查看，便于盡早發現工作問題及時處理。

　　2、任務安排后，任務確認困難。

　　如果沒有統一工作平臺，通過發送郵件發布任務。很難清楚任務響應者是否查看任務郵件了，現在的垃圾郵件太多，任務郵件容易被淹沒。也沒辦法了解到任務執行者什么時候開始執行任務了，任務執行進度怎么，有沒有明確任務最終目標等等內容。這些管理問題，通過拓源優課的任務管理系統，可以一一解決。拓源優課的任務管理系統的任務發布給任務響應人后，只要對方響應后，能夠實時給予系統提醒任務發布者對方已經開始響應任務了。只要任務響應人過了一段時間還沒有接受到任務響應提醒，可以拓源優課科研管理系統的通過即時通訊功能，發送在線信息詢問對方或者打電話提醒對方響應任務。

　　3、資料分開存放，文獻共享困難。

　　目前很多科研工作者的有自己科研資料收集，都是存放在自己私有的空間里。科研項目資料收集的時候，往往發現彼此收集文獻有很多重復。如果能夠把一些與課題研究文獻資料實時共享到科研管理系統的共享文件柜里，就能夠盡可能較少重復收集文獻的工作量。把大家收集文獻共享出來，能夠讓課題組內的科研資料實現共享，較少重復購買文獻資料開支。

　　4、課題組經費使用隨意

　　科研項目組內或者課題組內的科研經費管理不足，沒能夠做好經費預算管理和經費使用跟蹤管理。拓源優課的經費管理功能，能夠實現課題組內部經費越算管理和經費使用記錄。做好經費使用記錄，能夠便于科研項目負責人實現對經費的跟蹤管理。

　　本文轉載自拓源優課：www.toyoke.com


資訊來源：拓源優課