要想完成一節(jié)45分鐘的課程，按照自己的教案來完成，這個(gè)工作計(jì)劃能夠順利完成幾率是非常大的。但是，你要按照最初的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃順利完成課題組研究，這個(gè)可能性就比較少了。由于課題組研究的時(shí)間一般比較長(zhǎng)，時(shí)間長(zhǎng)，人員多，把很多事情的不確定性提高了。為了能夠順利完成科研項(xiàng)目，也需要監(jiān)控和調(diào)整進(jìn)度。具體方法，可以參考一下一般的項(xiàng)目管理者是怎么進(jìn)行進(jìn)度監(jiān)控與計(jì)劃調(diào)整的。

　　一般的項(xiàng)目管理者是這樣來監(jiān)控和調(diào)整進(jìn)度的：

　　項(xiàng)目的進(jìn)度控制就是在既定工期內(nèi)，編制出**的進(jìn)度計(jì)劃，在執(zhí)行計(jì)劃的過程中，經(jīng)常檢查項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度情況，并將其與進(jìn)度計(jì)劃相比較，若出現(xiàn)偏差，便分析產(chǎn)生的原因及對(duì)工期的影響程度，確定必要的調(diào)整措施，更新原計(jì)劃，這一過程如此不斷地循環(huán)，直至項(xiàng)目完成。對(duì)于項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的監(jiān)控，就是對(duì)我們進(jìn)度計(jì)劃中的里程碑和各個(gè)子活動(dòng)的監(jiān)控。只有所有里程碑目標(biāo)達(dá)到，項(xiàng)目目標(biāo)才算達(dá)成;只有里程碑內(nèi)定義的所有子目標(biāo)和活動(dòng)完成，里程碑才算完成。

　　而每一個(gè)活動(dòng)完成必須以活動(dòng)定義的交付物完成為標(biāo)準(zhǔn)，例如功能通過測(cè)試、文檔經(jīng)過評(píng)審、模塊完成發(fā)布并經(jīng)過用戶確認(rèn)等等。所以，對(duì)于一個(gè)最小單位的活動(dòng)，完成情況只有0%和**兩種狀態(tài)。

　　針對(duì)交付物去檢驗(yàn)項(xiàng)目的實(shí)際完成情況，然后比對(duì)我們的進(jìn)度計(jì)劃，就可以知道項(xiàng)目現(xiàn)在進(jìn)度方面的健康狀況，如果存在偏差，就應(yīng)該判斷是否需要調(diào)整我們的計(jì)劃了。

　　面對(duì)已經(jīng)滯后的進(jìn)度，可以采取哪些方式調(diào)整計(jì)劃才可以將落后的進(jìn)度追趕回來呢?可以在下面的這些方法中，根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況判斷，做出最合適的應(yīng)對(duì)措施。

　　1.趕工

　　趕工的意思是，臨時(shí)抽調(diào)項(xiàng)目組外的資源，突擊某個(gè)關(guān)鍵活動(dòng)或工作，以達(dá)到縮短工期的目的。趕工的缺點(diǎn)是：需要人力資源條件允許;新注入的資源對(duì)于項(xiàng)目需要一個(gè)熟悉的過程，存在一定風(fēng)險(xiǎn);會(huì)增加項(xiàng)目的成本。是一種用成本換進(jìn)度的方式。

　　2.快速跟進(jìn)

　　快速跟進(jìn)的意思是，將原進(jìn)度計(jì)劃中串行執(zhí)行的活動(dòng)，調(diào)整為部分并行，例如最典型的邊設(shè)計(jì)邊開發(fā)。缺點(diǎn)也是顯而易見的，存在相當(dāng)大的風(fēng)險(xiǎn)，處理不當(dāng)很可能造成返工，加劇項(xiàng)目進(jìn)度滯后的狀況。是用質(zhì)量換進(jìn)度的方式。

　　3. 外包

　　外包也是我們的選擇之一，它其實(shí)是變相的加入項(xiàng)目的人力資源，它的缺點(diǎn)和趕工相似，存在更大的風(fēng)險(xiǎn)，另外還需要投入一定的管理成本和溝通成本。 經(jīng)過分析和決策，選定了一種或多種方法以后，我們就可以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，也就是在新的條件下，重新編制我們的進(jìn)度計(jì)劃的相應(yīng)部分。并按照這個(gè)計(jì)劃 執(zhí)行。執(zhí)行計(jì)劃――監(jiān)控――調(diào)整計(jì)劃――執(zhí)行計(jì)劃…往復(fù)這個(gè)過程，讓計(jì)劃確實(shí)可行，才可以**限度的保障項(xiàng)目的如期完成。

　　4.采用新的工具

　　使用新的工具可以節(jié)約項(xiàng)目開發(fā)的周期，但是往往需要做好足夠的前期工作，確定工具是否適用，是否存在技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)等等。另外，新的工具也許需要支付一定費(fèi)用，也會(huì)增加項(xiàng)目的成本。

　　5. 加班

　　很多時(shí)候我們會(huì)談加班色變，認(rèn)為加班是不好的，不應(yīng)該的。但是合理的適度的加班也是可取的一種應(yīng)對(duì)措施。加班的缺點(diǎn)是：如果控制不當(dāng)頻繁的連續(xù)的加班，可能成員的效率會(huì)降低，積極性也會(huì)降低。

　　科研項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控做的到位，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)那些工作環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，快速進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃調(diào)整，是保障課題研究按時(shí)按質(zhì)完成的前提。要做到**及時(shí)進(jìn)度監(jiān)控，借助一些任務(wù)在線匯報(bào)工具或者進(jìn)度管理軟件，能夠做到事半功陪的效果。對(duì)于課題組來說，小編覺得使用拓源優(yōu)課的任務(wù)管理功能，便可以滿足課題組在線管理任務(wù)，跟蹤進(jìn)度的需求了。

　　本文轉(zhuǎn)載自拓源優(yōu)課：www.toyoke.com


資訊來源：拓源優(yōu)課